Chụp ảnh sự kiện doanh nghiệp: áo dài & Việt phục 2026
Bài viết bởi: Cao Văn Thắng - Founder & CEO, Gao Nau Photo Travel
Kiểm duyệt nội dung: Gạo Nâu Photo Travel editorial team
Cập nhật: 29 thg 8, 2026
Nội dung dựa trên kinh nghiệm chụp ảnh, styling và phục vụ khách du lịch của đội Gạo Nâu.
Chụp ảnh sự kiện doanh nghiệp: áo dài & Việt phục 2026
TL;DR 80 từ
Gói sự kiện doanh nghiệp 10-100 người 4-8h chụp 200-800 ảnh. Giá theo nhóm: 10-20 người 8-15 triệu, 20-50 người 15-30 triệu, 50-100 người 30-55 triệu. Bao gồm: trang phục đồng bộ (áo dài nam + nữ), makeup tập thể, 2-4 photographer + 1-2 videographer, hậu kỳ trong 7 ngày. Phù hợp: Lễ Tết doanh nghiệp, khai trương, kỷ niệm thành lập, gala vinh danh nhân viên. Xuất hoá đơn VAT, ký hợp đồng B2B, hỗ trợ chuyển khoản công ty và Wire Transfer cho khách quốc tế.
Gạo Nâu Photo Travel chuyên phục vụ phân khúc B2B Việt phục từ năm 2021 với hơn 200 sự kiện doanh nghiệp đã thực hiện thành công tại TP.HCM, Long An, Bình Dương và Đồng Nai. Đội ngũ 12 photographer, 6 makeup artist và 4 videographer sẵn sàng phục vụ event quy mô lớn lên đến 200 người trong cùng một ngày.
Bảng gói sự kiện doanh nghiệp
Mỗi gói được thiết kế theo số lượng nhân viên tham gia và quy mô sự kiện. Bảng dưới đây tổng hợp đầy đủ thông số kỹ thuật để khách hàng B2B dễ dàng so sánh và lựa chọn.
| Gói | Số người | Thời lượng | Giá (VND) | Số ảnh hậu kỳ | Photographer | Videographer | Makeup artist |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mini Event | 10-20 người | 4 giờ | 8.000.000 - 15.000.000 | 200-300 ảnh | 2 thợ chính | 1 thợ (option) | 1 artist |
| Standard Event | 20-50 người | 5-6 giờ | 15.000.000 - 30.000.000 | 400-500 ảnh | 3 thợ + 1 phụ | 1 thợ | 2 artist |
| Large Event | 50-80 người | 6-7 giờ | 28.000.000 - 45.000.000 | 600-700 ảnh | 4 thợ + 2 phụ | 2 thợ | 3 artist |
| Premium Event | 80-100 người | 7-8 giờ | 38.000.000 - 55.000.000 | 700-800 ảnh | 4 thợ + 3 phụ | 2 thợ + drone | 4 artist |
| Mega Event | 100-200 người | 8-10 giờ | 55.000.000 - 95.000.000 | 800-1200 ảnh | 6 thợ + 4 phụ | 3 thợ + drone | 6 artist |
5 loại sự kiện doanh nghiệp phù hợp Việt phục
Mỗi loại sự kiện có đặc thù riêng về concept, trang phục và yêu cầu hậu kỳ. Bảng phân loại giúp doanh nghiệp xác định gói phù hợp ngay từ giai đoạn lên kế hoạch.
| Loại sự kiện | Mục đích chính | Trang phục đề xuất | Concept setup | Thời điểm phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Lễ Tất Niên Tết âm lịch | Tổng kết năm, gắn kết nhân viên | Áo dài nam đỏ - nữ đỏ/hồng cung đình | Backdrop hoa đào/mai, đèn lồng đỏ vàng | Tháng 12 âm lịch - 15 tháng 1 |
| Lễ kỷ niệm thành lập | Tôn vinh hành trình 5-20 năm | Áo dài vàng cung đình + áo Nhật Bình | Sân khấu vương phủ, cờ Tổ Quốc | Tháng kỷ niệm thành lập công ty |
| Lễ khai trương cơ sở mới | Ra mắt văn phòng/showroom | Áo dài nam xanh navy - nữ pastel | Backdrop logo + băng rôn truyền thống | Ngày khai trương theo phong thuỷ |
| Gala vinh danh nhân viên | Trao thưởng xuất sắc, team building | Áo dài đồng phục tone xanh ngọc/đỏ | Sân khấu cup vàng + ánh sáng vàng kim | Cuối quý hoặc cuối năm |
| Sự kiện đón khách quốc tế | Giao lưu corporate visit | Áo dài + Việt phục cổ trang VIP | Sảnh đón theo phong cách cung đình | Theo lịch khách quốc tế |
Lựa chọn trang phục cho doanh nghiệp
Tone màu và kiểu dáng trang phục cần được phân chia rõ ràng theo cấp bậc trong doanh nghiệp để tạo nên bức ảnh nhóm có chiều sâu thị giác. Bảng dưới đây là gợi ý chuẩn của Gạo Nâu sau hơn 200 event đã thực hiện.
| Vai trò trong doanh nghiệp | Trang phục đề xuất | Tone màu chủ đạo | Chi tiết thêu | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| CEO/Founder/Chủ tịch | Áo dài nam cung đình truyền thống | Đỏ thẫm thêu chỉ vàng nhẹ | Long phụng hoặc hoa văn cung đình | Là tâm điểm khung hình nhóm |
| Phó Giám đốc/Phó Chủ tịch | Áo dài nam cung đình | Xanh navy thêu chỉ bạc | Hoa văn vân mây hoặc song hỷ | Đứng bên cạnh CEO |
| Quản lý cấp trung (nam) | Áo dài nam đơn giản | Đen, xanh navy, nâu trầm | Họa tiết tối giản | Ngồi hoặc đứng hàng 2 |
| Quản lý cấp trung (nữ) | Áo dài nữ truyền thống | Đỏ thẫm, xanh navy, tím than | Thêu hoa nhẹ vai và tà | Đứng cùng hàng quản lý nam |
| Nhân viên nam | Áo dài nam phong cách hiện đại | Trắng kem, xanh navy nhẹ | Không thêu hoặc viền đơn giản | Đồng phục đồng bộ |
| Nhân viên nữ | Áo dài nữ pastel | Kem, hồng phấn, xanh ngọc, vàng nhạt | Hoa nhỏ trên vai | Đồng bộ theo phòng ban |
| Khách VIP nước ngoài | Cho thuê + tư vấn size tại chỗ | Theo concept chính | Phù hợp văn hoá khách | Có cố vấn mặc tại chỗ |
| Trẻ em theo bố mẹ doanh nhân | Áo dài trẻ em mini | Phối với bố mẹ | Họa tiết dễ thương | Tính riêng 200-500K/bé |
Concept "Doanh nghiệp Việt nâng tầm văn hoá"
Concept này được Gạo Nâu thiết kế riêng cho phân khúc doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn văn hoá Việt sâu sắc. Concept đã được áp dụng cho hơn 80 doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế từ năm 2021.
| Hạng mục concept | Mô tả chi tiết | Chi phí thực hiện | Thời gian setup |
|---|---|---|---|
| Backdrop Việt phục chính | Đèn lồng vàng, mành tre, hoa sen | 3-5 triệu | 2-3 giờ |
| Sân khấu cờ Tổ Quốc | Phông nền lụa đỏ + sao vàng + bục | 4-7 triệu | 3-4 giờ |
| Trang phục đồng bộ tone vàng cung đình | Áo Nhật Bình + áo dài vàng kim | Trong gói trang phục | Đo size 7 ngày trước |
| Bàn tiệc "vương phủ" | Bát đĩa sứ men ngọc + đèn dầu | 8-15 triệu/bàn 10 người | 4-5 giờ |
| Ảnh nhóm 3-4 hàng | Ghế bậc + bục đứng + ánh sáng vàng kim | Trong gói photographer | 45 phút - 1 giờ |
| Hoa decor sảnh | Hoa sen + hoa mẫu đơn + bonsai | 2-5 triệu | 2 giờ |
| Tiệc trà cung đình mini | Bộ trà + bánh truyền thống | 200-400K/người | 1 giờ trước event |
Lịch trình sự kiện 4-8 giờ
Lịch trình chuẩn dưới đây giúp doanh nghiệp hình dung rõ tiến trình của một event 5-6 giờ với 30-50 người tham gia. Mỗi mốc thời gian đều có hoạt động cụ thể và phân công nhân sự rõ ràng.
| Mốc thời gian | Hoạt động chính | Số nhân sự Gạo Nâu | Đầu việc cụ thể |
|---|---|---|---|
| T+0:00 (8:00 sáng) | Setup studio/sảnh | 4 người (2 staff + 1 photographer + 1 stylist) | Treo backdrop, kiểm tra ánh sáng, chuẩn bị trang phục |
| T+1:00 (9:00) | Thay đồ + makeup nhóm leader | 3 makeup artist + 2 stylist | Makeup CEO, lãnh đạo cấp cao, ekip chính |
| T+2:00 (10:00) | Chụp ảnh leader + ảnh cá nhân profile | 2 photographer chính | Chân dung CEO, lãnh đạo + ảnh PR |
| T+3:00 (11:00) | Chụp nhóm phòng ban + breakout | 3 photographer + 1 phụ | Ảnh phòng ban từng bộ phận |
| T+4:00 (12:00) | Tiệc trưa + chụp candid | 1 photographer + 1 videographer | Ghi lại khoảnh khắc tự nhiên |
| T+5:00 (13:00) | Nghi lễ chính (cắt băng/lễ vinh danh) | Toàn đội + drone | Quay video chính + ảnh nghi lễ |
| T+6:00 (14:00) | Ảnh nhóm tổng thể (toàn công ty) | 4 photographer + 2 phụ | Ảnh 30-50 người đứng theo hàng |
| T+7:00 (15:00) | Tiệc tự do + chụp candid + giao lưu | 2 photographer + 1 videographer | Ghi lại phần kết và lời chúc |
| T+8:00 (16:00) | Kết thúc + thu dọn | Toàn đội | Backup data, kiểm kê thiết bị |
Phụ phí sự kiện doanh nghiệp
Ngoài giá gói cơ bản, một số hạng mục mở rộng cần được tính riêng để đảm bảo minh bạch chi phí. Bảng phụ phí được áp dụng từ tháng 1/2026 cho tất cả khách hàng B2B.
| Hạng mục phụ phí | Đơn giá (VND) | Khi nào áp dụng | Có thể giảm không |
|---|---|---|---|
| Backdrop trang trí cao cấp | 3.000.000 - 8.000.000 | Theo yêu cầu concept đặc biệt | Có thể tự setup giảm 30-50% |
| Hoa decor sảnh + bàn | 2.000.000 - 5.000.000 | Sự kiện kỷ niệm/khai trương | Tự cung cấp giảm 100% |
| Photographer chính + 2 assistant | Đã bao trong gói | Mọi gói event | Không thay đổi |
| Videographer + drone aerial | +5.000.000 - 12.000.000 | Event có quay video summary | Bỏ drone giảm 4-5 triệu |
| Sửa video summary 5 phút | +3.000.000 | Yêu cầu video bonus | Bỏ qua nếu chỉ cần ảnh |
| Phụ phí cuối tuần (Thứ 7, CN) | +20% giá gói | Sự kiện rơi vào T7, CN | Không thể giảm |
| Phụ phí ngày lễ (Tết, Quốc khánh) | +30% giá gói | Sự kiện vào ngày lễ chính | Không thể giảm |
| Đi tỉnh Long An, Bình Dương | +500.000 - 1.500.000 | Sự kiện ngoài TP.HCM | Theo khoảng cách |
| Đi xa Đồng Nai, Bà Rịa, Vũng Tàu | +1.500.000 - 3.000.000 | Cần xe + lưu trú nếu sáng sớm | Cố định |
| Đi tỉnh xa Đà Nẵng, Hà Nội | +5.000.000 - 12.000.000 | Sự kiện toàn quốc | Tính riêng từng case |
| Makeup express thêm 10-20 người | +3.000.000 - 6.000.000 | Vượt quá số người trong gói | 200-300K/người thêm |
| Trang phục VIP đặc biệt (Nhật Bình, áo Tấc) | +1.000.000 - 3.000.000/bộ | Khách VIP yêu cầu | Có thể thuê từ nguồn khác |
| Hậu kỳ gấp (3 ngày thay vì 7) | +20% phí hậu kỳ | Khách yêu cầu giao gấp | Không khuyến khích |
| In ảnh khổ lớn A3 + khung | 200.000 - 500.000/ảnh | Khách muốn in tặng nhân viên | Đặt theo số lượng |
So sánh Gạo Nâu Photo Travel vs studio sự kiện thông thường
Để doanh nghiệp đưa ra quyết định có cơ sở, bảng so sánh dưới đây liệt kê các tiêu chí quan trọng giữa Gạo Nâu và các studio event truyền thống tại TP.HCM.
| Tiêu chí so sánh | Gạo Nâu Photo Travel | Studio event thông thường | Ai thắng |
|---|---|---|---|
| Concept Việt phục | Chuyên sâu từ 2021, 50+ concept | Chỉ làm phong cách Hàn-style cơ bản | Gạo Nâu |
| Số trang phục Việt phục sẵn có | 100+ áo dài + 30 Việt phục cổ trang | 20-30 áo dài cơ bản | Gạo Nâu |
| Makeup phong cách Việt | Có 6 artist chuyên makeup Việt cổ | Chỉ làm makeup Hàn-style hoặc tự nhiên | Gạo Nâu |
| Photographer hiểu văn hoá Việt | Có training riêng về văn hoá Việt | Chỉ có kỹ thuật cơ bản | Gạo Nâu |
| Giá gói sự kiện 50 người | 15-30 triệu | 5-25 triệu | Studio thông thường |
| Tốc độ hậu kỳ | 7 ngày tiêu chuẩn | 14-30 ngày | Gạo Nâu |
| Số ảnh hậu kỳ (event 50 người) | 400-500 ảnh tinh chọn | 200-300 ảnh | Gạo Nâu |
| Xuất hoá đơn VAT | Có sẵn, MST 0318027638 | Phụ thuộc, một số không có VAT | Gạo Nâu |
| Hợp đồng B2B chuyên nghiệp | Có template sẵn, ký nhanh | Thường chỉ có biên nhận | Gạo Nâu |
| Backdrop trang trí Việt phục | Có sẵn 20+ mẫu | Phải thuê ngoài | Gạo Nâu |
| Drone aerial cho event lớn | Có sẵn + giấy phép bay | Phải thuê outsource | Gạo Nâu |
| Phục vụ khách quốc tế (English) | Có team song ngữ | Hạn chế giao tiếp | Gạo Nâu |
| Phục vụ event >100 người | Có kinh nghiệm, đã làm 200+ event | Khó đáp ứng | Gạo Nâu |
| Bảo hiểm thiết bị + bảo hiểm event | Có sẵn | Hiếm có | Gạo Nâu |
Quy trình đặt sự kiện doanh nghiệp tại Gạo Nâu
Quy trình B2B được thiết kế gọn nhẹ với 8 bước, đảm bảo doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và có đầy đủ chứng từ kế toán.
Bước 1 - Liên hệ và gửi yêu cầu (Ngày 0): Doanh nghiệp gửi email hoặc gọi hotline (+84) 365 038 831 thông tin sơ bộ: số lượng người, ngày tổ chức, loại sự kiện, ngân sách dự kiến. Đội ngũ sales sẽ phản hồi trong 4 giờ làm việc.
Bước 2 - Tư vấn concept và báo giá chi tiết (Ngày 1-2): Account Manager gửi báo giá kèm 2-3 concept gợi ý, danh sách trang phục có sẵn, lịch trình mẫu và danh sách ảnh tham khảo từ event trước. Doanh nghiệp được mời đến studio xem trang phục thực tế.
Bước 3 - Ký hợp đồng B2B (Ngày 3-5): Sau khi thống nhất concept và giá, hai bên ký hợp đồng có đầy đủ điều khoản: phạm vi dịch vụ, lịch trình, giá trị hợp đồng, điều khoản huỷ, điều khoản phụ phí. Hợp đồng được gửi qua email PDF + bản cứng có dấu công ty.
Bước 4 - Đặt cọc 30% (Ngày 5-7): Doanh nghiệp chuyển khoản đặt cọc 30% giá trị hợp đồng vào tài khoản công ty Gạo Nâu (xuất hoá đơn VAT đỏ ngay khi nhận tiền cọc). Sau khi xác nhận đặt cọc, lịch event chính thức được khoá trên hệ thống.
Bước 5 - Đo size trang phục (Ngày 7-14 trước event): Đội stylist đến văn phòng doanh nghiệp đo size cho từng nhân viên hoặc gửi bảng size online. Toàn bộ trang phục được chuẩn bị riêng cho mỗi người, gắn tag tên để tránh nhầm lẫn ngày event.
Bước 6 - Pre-event meeting (3-5 ngày trước event): Account Manager + photographer chính họp với đại diện doanh nghiệp để thống nhất lịch trình chi tiết, danh sách lãnh đạo cần chụp riêng, danh sách shot list quan trọng và phương án backup nếu có sự cố thời tiết.
Bước 7 - Tổ chức event chính thức (Ngày D): Đội ngũ đến trước 1-2 giờ để setup. Trong suốt event, Account Manager là đầu mối liên hệ duy nhất với doanh nghiệp. Sau khi kết thúc, toàn bộ raw data được backup ngay tại chỗ trên 3 ổ cứng khác nhau.
Bước 8 - Hậu kỳ và bàn giao (7 ngày sau event): Đội hậu kỳ retouch ảnh trong 5-7 ngày, gửi bản preview 50 ảnh trong vòng 3 ngày để doanh nghiệp duyệt phong cách. Toàn bộ ảnh chính thức + video summary được giao qua Google Drive + USB cứng. Doanh nghiệp thanh toán 70% còn lại trong vòng 7 ngày sau khi nhận bàn giao.
Hợp đồng và thanh toán B2B
Doanh nghiệp lớn cần quy trình thanh toán minh bạch, có hoá đơn VAT và hợp đồng pháp lý đầy đủ. Bảng dưới đây tổng hợp toàn bộ thông tin tài chính của Gạo Nâu Photo Travel.
| Hạng mục thanh toán B2B | Chi tiết | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tỉ lệ đặt cọc | 30% giá trị hợp đồng | Trước event tối thiểu 7 ngày |
| Tỉ lệ thanh toán còn lại | 70% trong vòng 7 ngày sau event | Sau khi nhận bàn giao chính thức |
| Hoá đơn VAT | Có, MST 0318027638 | Xuất ngay khi nhận tiền cọc |
| Thuế GTGT | 8% (chính sách 2026) | Đã bao gồm trong báo giá |
| Hình thức thanh toán | Chuyển khoản công ty | Không nhận tiền mặt >20 triệu |
| Tài khoản nhận tiền | Vietcombank/Techcombank/MB Bank | Đứng tên công ty Gạo Nâu |
| Wire Transfer quốc tế | USD/EUR qua SWIFT code | Phí ngân hàng do khách chịu |
| Điều khoản huỷ < 7 ngày | Mất 100% tiền cọc | Trừ trường hợp bất khả kháng |
| Điều khoản huỷ 7-14 ngày | Mất 50% tiền cọc | Có thể chuyển sang ngày khác |
| Điều khoản huỷ > 14 ngày | Hoàn 80% tiền cọc | Phí xử lý 20% |
| Dời lịch < 3 ngày | Phụ phí 30% | Phải có lý do hợp lý |
| Dời lịch 3-7 ngày | Phụ phí 15% | Báo trước càng sớm càng tốt |
| Bảo hiểm event | Có, bồi thường thiết bị + nhân sự | Bao gồm trong gói |
| Bảo hiểm thiết bị photographer | Có, tổng giá trị 500 triệu | Đã đăng ký với Bảo Việt |
Câu hỏi thường gặp — 25 Q&A
1. Sự kiện 100 người nên chọn gói nào của Gạo Nâu?
Sự kiện 100 người nên chọn gói Premium Event với giá 38-55 triệu, bao gồm 4 photographer + 3 phụ, 2 videographer + drone aerial, 4 makeup artist, hậu kỳ 700-800 ảnh. Thời lượng tiêu chuẩn 7-8 giờ là đủ cho event kỷ niệm hoặc gala lớn của doanh nghiệp.
2. Cần báo trước bao lâu để đặt event Gạo Nâu?
Tối thiểu 14 ngày làm việc đối với event nhỏ (10-30 người) và 30 ngày đối với event lớn (50-100 người). Đặc biệt mùa Tết âm lịch (tháng 12 âm) cần đặt trước 60-90 ngày vì lịch luôn kín từ rất sớm.
3. Gạo Nâu có cấp hoá đơn VAT không?
Có, Gạo Nâu Photo Travel là công ty TNHH có MST 0318027638, cấp hoá đơn VAT đỏ chính thức ngay khi nhận tiền cọc. Mức thuế GTGT 8% (theo chính sách 2026) đã được tính sẵn trong báo giá nên doanh nghiệp không cần lo phát sinh.
4. Trang phục đồng bộ cho 50 người có đủ không?
Hoàn toàn đủ. Gạo Nâu hiện có kho 100+ áo dài nam và 150+ áo dài nữ đủ size từ XS đến XXXL, đủ phục vụ event 100-150 người cùng một tone màu. Đối với event >100 người, đội stylist sẽ phối hợp với 2-3 nhà cung cấp đối tác để đảm bảo đồng bộ tuyệt đối.
5. Đặt cọc bao nhiêu phần trăm là đủ để giữ lịch?
Đặt cọc 30% giá trị hợp đồng là tiêu chuẩn. Sau khi nhận tiền cọc và xuất hoá đơn VAT, lịch event được khoá chính thức trên hệ thống. Đối với event >50 triệu, có thể thoả thuận đặt cọc theo 2 giai đoạn 15% + 15% cách nhau 30 ngày.
6. Huỷ event dưới 7 ngày bị phụ phí thế nào?
Huỷ event dưới 7 ngày sẽ mất 100% tiền cọc (30% giá trị hợp đồng). Tuy nhiên nếu lý do là bất khả kháng (dịch bệnh, thiên tai, chỉ đạo nhà nước), Gạo Nâu sẽ chuyển sang ngày khác trong vòng 6 tháng mà không tính phí.
7. Có quay video 4K trong gói event không?
Có, từ gói Standard Event 20-50 người trở lên đã bao gồm 1 videographer quay 4K bằng máy Sony A7S III và Canon C70. Đối với gói Premium 80-100 người, có thêm videographer thứ 2 và drone DJI Mavic 3 Cine quay aerial 5.1K.
8. Drone aerial có cần xin giấy phép không?
Gạo Nâu đã đăng ký giấy phép bay drone với Cục Tác chiến - Bộ Quốc phòng và Cục Hàng không Việt Nam, có hiệu lực toàn quốc đến 2027. Khách hàng không cần tự lo giấy tờ. Đội drone pilot có chứng chỉ DOAS Pro chính thức.
9. Combo sự kiện 2 buổi có được giảm giá không?
Có, doanh nghiệp đặt 2 sự kiện trở lên trong cùng năm tài chính được giảm 10% giá gói thứ 2 và 15% giá gói thứ 3. Áp dụng cho cùng pháp nhân doanh nghiệp, có hợp đồng khung dài hạn (Framework Agreement).
10. Việt kiều book event từ Mỹ thì thanh toán thế nào?
Việt kiều từ Mỹ, Úc, Canada, EU có thể thanh toán qua Wire Transfer SWIFT bằng USD/EUR. Tỉ giá quy đổi theo Vietcombank ngày nhận tiền. Phí Wire Transfer khoảng 25-50 USD do khách chịu. Hợp đồng có thể ký qua DocuSign mà không cần đến Việt Nam.
11. Có nhận thanh toán Wire Transfer quốc tế không?
Có, Gạo Nâu nhận Wire Transfer qua SWIFT code BFTVVNVX (Vietcombank chi nhánh TP.HCM). Doanh nghiệp quốc tế chỉ cần liên hệ Account Manager để nhận đầy đủ thông tin tài khoản nhận ngoại tệ. Thông thường tiền về sau 2-3 ngày làm việc.
12. Phụ phí cuối tuần 20% có đắt không?
Phụ phí cuối tuần 20% là mức trung bình thị trường (các studio khác thường 25-30%). Lý do là toàn bộ ekip phải làm overtime ngoài giờ hành chính, chi phí nhân sự cao hơn 1.5 lần. Doanh nghiệp có thể tránh phụ phí này bằng cách tổ chức event vào Thứ 2-Thứ 6.
13. Có combo event kèm tiệc trưa cho team không?
Có, Gạo Nâu hợp tác với 5 nhà hàng đối tác tại TP.HCM gồm Quán Bụi, Hoàng Yến, Nét Huế, Phở 24 Premium và Hum Vegetarian. Combo tiệc trưa từ 250-450K/người, đặt qua Account Manager để nhận giá đối tác giảm 10-15% so với giá lẻ.
14. Photographer Gạo Nâu có visa quốc tế nếu doanh nghiệp event ở nước ngoài?
Có, 4 trong 12 photographer chính của Gạo Nâu có visa Schengen, US B1/B2 và visa các nước ASEAN. Đã từng phục vụ event tại Singapore, Bangkok, Tokyo và Sydney. Chi phí công tác (vé máy bay, khách sạn, ăn uống) khách hàng chịu riêng, ngoài giá gói.
15. Gói sự kiện 200 người có làm được không?
Hoàn toàn được, Gạo Nâu đã thực hiện event 250 người tại Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore (VSIP) năm 2025. Gói Mega Event 100-200 người có giá 55-95 triệu, bao gồm 6 photographer + 4 phụ, 3 videographer + drone, 6 makeup artist. Thời gian setup tăng lên 3-4 giờ trước event.
16. Sự kiện ở Long An có nhận đi không?
Có, Long An nằm trong bán kính dịch vụ ưu tiên với phụ phí đi lại chỉ 500.000-1.500.000 VND tuỳ huyện. Gạo Nâu đã thực hiện hơn 30 event tại các khu công nghiệp Tân Đức, Long Hậu, Đức Hoà 1-3 cho các doanh nghiệp FDI Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản.
17. Makeup cho 10 nhân viên cùng lúc có thực hiện được không?
Được, với gói Standard Event trở lên có 2-4 makeup artist làm việc song song. Mỗi artist phục vụ 1 người trong 15-20 phút, vậy 10 người cần khoảng 50-60 phút với 2 artist. Đối với event lớn 50-100 người, có 4-6 artist để hoàn thành makeup trong 90 phút.
18. Có gói trẻ em theo bố mẹ doanh nhân không?
Có, gói Add-on Trẻ Em chỉ 200.000-500.000 VND/bé tuỳ độ tuổi (3-12 tuổi). Bao gồm trang phục áo dài trẻ em mini, makeup nhẹ và chụp riêng 10-15 ảnh cùng gia đình. Phù hợp event Tất Niên doanh nghiệp gia đình.
19. Phụ phí dời lịch dưới 3 ngày là bao nhiêu?
Dời lịch dưới 3 ngày có phụ phí 30% giá trị hợp đồng. Lý do là Gạo Nâu đã khoá ekip 12-15 người cho ngày đó và việc rescheduling cần thông báo cho tất cả thành viên. Phụ phí giảm còn 15% nếu dời 3-7 ngày, và miễn phí nếu dời trên 14 ngày.
20. Huỷ event vì dịch bệnh có được hoàn 100% không?
Đối với dịch bệnh COVID-19 hoặc dịch bệnh nhóm A theo công bố của Bộ Y tế, Gạo Nâu hoàn 100% tiền cọc hoặc giữ lịch chuyển sang sau dịch (trong vòng 12 tháng). Điều khoản này được ghi rõ trong hợp đồng B2B.
21. Bảo hiểm gì cho thiết bị photographer khi đến event?
Toàn bộ thiết bị (máy ảnh, lens, drone, đèn) được mua bảo hiểm All-Risk tại Bảo Việt với tổng giá trị 500 triệu/lần. Trong trường hợp hư hỏng hoặc mất mát do tai nạn tại event, không yêu cầu doanh nghiệp bồi thường. Gạo Nâu tự xử lý với công ty bảo hiểm.
22. Hậu kỳ 800 ảnh mất bao lâu để hoàn thành?
Hậu kỳ 800 ảnh tiêu chuẩn mất 7 ngày làm việc với đội 4 retoucher chuyên nghiệp dùng Capture One Pro 23. Quy trình: phân loại 1 ngày → tinh chỉnh màu 3 ngày → retouch chi tiết 2 ngày → review + duyệt 1 ngày. Nếu cần gấp 3-5 ngày, phụ phí thêm 20%.
23. Video summary 5 phút có bao gồm gì?
Video summary 5 phút bao gồm: 60 giây mở đầu giới thiệu doanh nghiệp, 3 phút highlights các khoảnh khắc đẹp nhất, 60 giây kết thúc với lời cảm ơn. Có thêm: background music bản quyền, voice-over MC (nếu cần thêm phụ phí 2 triệu), subtitle Việt-Anh tự động.
24. Gói Tết âm lịch cần đặt trước bao lâu?
Event Tất Niên Tết âm lịch (tháng 12 âm - tháng 1 âm) cần đặt trước 60-90 ngày, lý tưởng nhất là tháng 10 dương lịch năm trước. Lý do: trong tháng Tết, Gạo Nâu chỉ nhận tối đa 20 event/ngày và lịch luôn kín từ giữa tháng 11.
25. Thanh toán thẻ tín dụng quẹt có phụ phí không?
Có phụ phí 2.5% cho thanh toán thẻ tín dụng quẹt qua máy POS (Visa, Master, JCB). Phụ phí này là do ngân hàng thu, Gạo Nâu chỉ chuyển tiếp. Khuyến nghị doanh nghiệp chuyển khoản trực tiếp để tiết kiệm chi phí. Thanh toán Apple Pay/Google Pay cũng có cùng phụ phí 2.5%.
Liên hệ và xem thêm
Gạo Nâu Photo Travel - Chuyên gia chụp ảnh sự kiện văn hoá doanh nghiệp B2B
- Hotline: (+84) 365 038 831 (24/7, hỗ trợ tiếng Anh)
- Email B2B: [email protected]
- Website: https://gaonau.com/su-kien-doanh-nghiep
- Văn phòng: 351/45 Đ. Lê Văn Sỹ, Phường Nhiêu Lộc, TP Hồ Chí Minh
- MST: 0318027638
- Thời gian làm việc: 8:00-20:00 tất cả các ngày trong tuần
Xem thêm
- Thuê áo dài nam hiện đại — phối đồ cho cặp đôi và sự kiện
- Chụp ảnh áo dài cho du khách nước ngoài — trải nghiệm văn hoá Việt
- Gạo Nâu Photo Travel là gì? Cẩm nang dịch vụ cho du khách
- Bảng giá chụp ảnh áo dài 2026 — cách đọc gói và tránh phát sinh
- Đặt lịch & báo giá
Cam kết Gạo Nâu Photo Travel:
Với hơn 200 sự kiện doanh nghiệp đã thực hiện thành công từ năm 2021, Gạo Nâu cam kết mang đến trải nghiệm chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp, đậm đà bản sắc Việt và đúng chuẩn B2B. Mọi hợp đồng đều có điều khoản pháp lý rõ ràng, hoá đơn VAT đầy đủ và bảo hiểm thiết bị toàn diện. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi giao phó dấu ấn văn hoá của mình cho đội ngũ chuyên gia Việt phục số 1 TP.HCM.
Bài viết khác
Cách chọn photographer gia đình ở Việt Nam cho Việt kiều
Cẩm nang chọn photographer gia đình ở Việt Nam cho gia đình Việt kiều và khách quốc tế, có kế hoạch song ngữ, người lớn tuổi, trẻ nhỏ và đầu ra rõ ràng.
Xem chi tiếtChụp ảnh đoàn tụ gia đình ở Việt Nam: lên lịch cho nhiều thế hệ
Hướng dẫn cho Việt kiều và gia đình quốc tế muốn chụp ảnh đoàn tụ ở Việt Nam nhẹ nhàng, có áo dài, địa điểm ký ức và album kỷ niệm.
Xem chi tiết