Quy trình đặt lịch chụp ảnh áo dài tại Gạo Nâu — Từ A đến Z

TL;DR (60 giây)

Từ lúc bạn liên hệ Gạo Nâu đến lúc nhận ảnh là 7 bước: (1) liên hệ tư vấn, (2) chọn gói + chốt ngày, (3) đặt cọc 30%, (4) thử áo dài trước buổi chụp nếu lịch cho phép, (5) buổi chụp theo gói đã chọn, (6) chọn ảnh ưu tiên ngay sau buổi chụp, (7) nhận ảnh hoàn thiện và toàn bộ ảnh gốc trong 2 giờ. Đặt qua Phone / Zalo / WhatsApp (+84) 365 038 831, cọc 30%, mưa được đổi lịch miễn phí 1 lần, hủy trước 48 giờ hoàn full.

7 bước chi tiết

Bước 1 — Liên hệ tư vấn (1 ngày)

Kênh liên hệ:

• Phone / Zalo / WhatsApp: (+84) 365 038 831 (giờ làm việc 8:00-20:00 ICT)
• Email: [email protected] (phản hồi trong 4 giờ)
• Đặt online: gaonau.com/vi/contact (response 1-2 giờ)
• Facebook Messenger: gaonautravelphotography
• Instagram DM: @gaonautravelphotography

Bạn cần cung cấp:

• Ngày dự kiến chụp (cho 2-3 lựa chọn)
• Số lượng người chụp (solo / couple / family / nhóm)
• Concept mong muốn (áo dài thường / cổ phục / pre-wedding / áo dài cô dâu)
• Ngân sách dự kiến (nếu có)
• Ngôn ngữ giao tiếp ưu tiên (vi/en/zh/ja/ko/hi/ru — Gạo Nâu phục vụ 7 ngôn ngữ)

Bạn sẽ nhận:

• Đề xuất 2-3 gói phù hợp với ngân sách + concept
• Báo giá rõ ràng (xem bảng giá)
• Gợi ý 1-3 landmark phù hợp (xem top địa điểm)
• Khung giờ trống trong 2-3 ngày bạn chọn

Bước 2 — Chọn gói + chốt ngày (1 ngày)

Sau khi nhận đề xuất, bạn cần xác nhận:

• Gói cụ thể (2.590.000₫ / 3.590.000₫ cho buổi lẻ; 5.900.000₫ / 9.900.000₫ / 8.700.000₫ / 13.500.000₫ cho Vietnam Glow-Up Day — tham khảo bảng giá)
• Ngày + khung giờ (sáng 6:00-9:30, chiều 16:00-18:30, studio 9:00-17:00)
• Landmark cụ thể (1-3 chỗ tùy gói)
• Outfit số 1: bạn muốn áo dài tông màu nào? (Gạo Nâu chuẩn bị mẫu phù hợp từ kho 200+ áo dài + cổ phục)
• Trang điểm: bạn tự makeup, dùng makeup đã gồm trong Vietnam Glow-Up Day, hay thêm makeup cơ bản +1.000.000₫ cho buổi lẻ?

Trường hợp đặc biệt:

• Khách đi tỉnh xa (Đà Lạt, Phú Quốc, Sapa, Hội An): nên chốt sớm để sắp ekip địa phương và lịch di chuyển
• Khách muốn cổ phục triều Nguyễn (Áo Nhật Bình, Áo Mãng Bào): nên báo rõ size và concept khi đặt
• Pre-wedding: nên chốt sớm vì cần lên concept chi tiết; giá pre-wedding 1 ngày từ 20.500.000₫

Bước 3 — Đặt cọc 30% (1 ngày)

Số tiền cọc: cọc 30% theo giá gói đã chốt. Ví dụ các giá niêm yết hiện tại gồm 2.590.000₫, 3.590.000₫, 5.900.000₫, 8.700.000₫, 9.900.000₫ và 13.500.000₫; phần còn lại thanh toán theo hướng dẫn sau buổi chụp.

Cách thanh toán cọc:

1. Chuyển khoản VND:

- Ngân hàng Vietcombank - Số tài khoản: (liên hệ để nhận STK chính thức) - Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN GẠO NÂU PRODUCTION HOUSE - Nội dung: "Coc [tên khách] [ngày chụp]" — VD: "Coc Nguyen Van A 25-05-2026"

1. Tiền mặt USD/EUR/JPY/KRW/CNY tại studio 351/45 Lê Văn Sỹ
2. PayPal: phụ phí 4% (cho khách quốc tế)
3. Wise / Western Union: theo phí của bên gửi

Sau khi cọc:

• Nhận xác nhận booking qua email + tin nhắn Zalo/WhatsApp trong 1 giờ
• Lịch của bạn được khoá — không ai khác đặt được khung giờ đó
• Bạn được link "calendar invite" để thêm vào lịch điện thoại

Bước 4 — Thử áo dàiBước 4 — Thử áo dài (1-3 ngày trước buổi chụp)

Tại sao cần thử trước:

• Áo dài Việt Nam may đo ôm — không phải size S/M/L generic
• Đảm bảo áo vừa người, tà dài đúng (ngắn quá thiếu duyên, dài quá vướng)
• Chốt outfit chính + 1-2 phương án backup
• Thử kèm phụ kiện (mấn, nón, hoa, vòng cổ) để hình dung trước concept

Lịch thử áo:

• Địa điểm: studio Gạo Nâu (351/45 Lê Văn Sỹ, Phường Nhiêu Lộc, Q3)
• Thời gian: 30-60 phút
• Thời điểm: thường lùi 1-3 ngày trước buổi chụp (T2-T7, 9:00-19:00)
• Có thể bỏ qua bước này nếu khách quốc tế đến Sài Gòn vài ngày — chúng tôi sẽ chuẩn bị mẫu phù hợp từ kho 200+ áo dài + cổ phục theo size bạn gửi trước

Mẹo từ Gạo Nâu:

• Đi thử áo không trang điểm — để dễ tưởng tượng các tông màu áo trên da mặt thật
• Chụp ảnh selfie từng mẫu thử để so sánh
• Đem giày bạn sẽ mang ngày chụp — tà áo dài thay đổi nhiều theo chiều cao giày
• Hỏi makeup artist của Gạo Nâu màu son nào hợp tone áo bạn chọn

Bước 5 — Buổi chụp (60 phút đến 7-8 giờ tùy gói)

Trước buổi chụp 24 giờ:

• Gạo Nâu nhắc nhở qua tin nhắn Zalo/WhatsApp
• Confirm địa điểm gặp + thời tiết
• Gửi link Google Maps điểm gặp

Ngày chụp — bạn cần chuẩn bị:

• Đến điểm hẹn sớm 10 phút
• Đem CMND/Passport (nếu đặt cọc bằng tiền mặt cần xuất hoá đơn)
• Đem nước uống cá nhân
• Tóc đã gội sạch (không cần làm tóc — Gạo Nâu sẽ tạo kiểu)
• Móng tay sạch (không sơn loè loẹt nếu chụp tay)

Trong buổi chụp:

• Makeup artist trang điểm (30-45 phút) trước khi đến landmark
• Thay outfit + check áo lần cuối
• Chụp tại landmark — photographer hướng dẫn từng pose
• Có trợ lý cảnh báo xe cộ, giữ đồ, tiếp nước
• Sau mỗi outfit, photographer show ảnh để bạn xem real-time

Ekip Gạo Nâu: được sắp theo gói và concept đã chốt. Với Vietnam Glow-Up Day, lịch sẽ gồm tư vấn màu cá nhân, makeup + tóc, thay trang phục và chụp tại các điểm đã chọn.

Bước 6 — Chọn ảnh ưu tiên ngay sau buổi chụp

Bạn làm gì:

• Xem nhanh ảnh ngay tại buổi chụp để đánh dấu góc mặt, dáng và tone màu bạn thích
• Xác nhận số ảnh theo gói: 15 ảnh cho buổi 60 phút, 25 ảnh cho buổi 90 phút, 30 ảnh cho Vietnam Glow-Up Day nửa ngày, 50 ảnh cho Vietnam Glow-Up Day cả ngày
• Nhắc lại nhu cầu dùng ảnh ngay nếu cần đăng mạng xã hội, gửi gia đình hoặc dùng cho hồ sơ

Mục đích bước này:

• Giúp photographer hậu kỳ đúng gu bạn thích
• Giảm thời gian chờ sau buổi chụp
• Đảm bảo ảnh hoàn thiện và toàn bộ ảnh gốc được giao trong 2 giờ

Bước 7 — Nhận bộ ảnh hoàn chỉnhBước 7 — Nhận ảnh hoàn thiện + toàn bộ ảnh gốc trong 2 giờ

Bạn nhận:

• Ảnh hoàn thiện đã hậu kỳ: 15 / 25 / 30 / 50 ảnh tùy gói đã chọn
• Toàn bộ ảnh gốc tặng kèm: miễn phí để bạn tự lưu trữ
• Link tải riêng: gửi sau buổi chụp để bạn lưu và chia sẻ

Định dạng nhận:

• JPG chất lượng cao
• Toàn bộ ảnh gốc tặng kèm
• In ảnh giấy: chưa bao gồm — Gạo Nâu kết nối với lab in tin cậy nếu bạn cần

Thời gian giao: trong 2 giờ sau buổi chụp, không thu phí express riêng.

Thanh toán phần còn lại

Thanh toán phần còn lại

• Thời điểm: trong 24 giờ sau buổi chụp, trước khi nhận ảnh hoàn chỉnh
• Số tiền: 70% giá gói còn lại (đã trừ cọc 30%)
• Cách: chuyển khoản hoặc tiền mặt
• Hoá đơn VAT: yêu cầu trước khi thanh toán

Bảng tóm tắt timeline

Bước	Thời gian	Người làm
1. Liên hệ tư vấn	Trong ngày	Bạn ↔ Gạo Nâu CSKH
2. Chọn gói + chốt ngày	Trong ngày	Bạn ↔ Gạo Nâu CSKH
3. Đặt cọc 30%	Khi chốt lịch	Bạn
4. Thử áo dài	30-60 phút (nếu lịch cho phép)	Bạn + stylist
5. Buổi chụp	60 phút / 90 phút / 4 giờ / 7-8 giờ tùy gói	Bạn + ekip Gạo Nâu
6. Chọn ảnh ưu tiên	Ngay sau buổi chụp	Bạn + photographer
7. Nhận ảnh hoàn thiện + toàn bộ ảnh gốc	Trong 2 giờ sau buổi chụp	Gạo Nâu hậu kỳ
8. Thanh toán còn lại	Theo hướng dẫn booking	Bạn

Tổng thời gian nhận ảnh sau buổi chụp: trong 2 giờ.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Q: Đặt lịch sát ngày được không? A: Được nếu còn slot trống. Tuy nhiên với cuối tuần + dịp lễ, chúng tôi khuyên bạn đặt trước ít nhất 7 ngày để có nhiều lựa chọn về khung giờ và outfit. Pre-wedding cần đặt trước 21 ngày.

Q: Khách quốc tế chưa đến Sài Gòn — đặt lịch qua mạng được không? A: Hoàn toàn được. Cọc qua PayPal/Wise/chuyển khoản quốc tế. Khi đến Sài Gòn, chúng tôi đón ở khách sạn trong khu vực phù hợp hoặc bạn tự đến studio. Thử áo dài có thể skip nếu thời gian gấp — chúng tôi chuẩn bị mẫu từ kho 200+ áo dài + cổ phục theo size bạn báo trước.

Q: Có cần ký hợp đồng không? A: Có hợp đồng dịch vụ (digital, ký qua email) cho:

• Khách quốc tế (yêu cầu chứng từ visa/tax)
• Khách doanh nghiệp (cần hoá đơn VAT)
• Pre-wedding (cam kết chất lượng + bản quyền ảnh)
• Khách cá nhân thường: không cần ký hợp đồng — chỉ cần xác nhận booking qua tin nhắn.

Q: Tôi không nói được tiếng Việt — có sao không? A: Hoàn toàn không sao. Gạo Nâu phục vụ 7 ngôn ngữ: Tiếng Việt, English, 中文, 日本語, 한국어, हिन्दी, Русский. Hãy chọn ngôn ngữ ưu tiên khi đặt để ekip chuẩn bị hướng dẫn phù hợp.

Q: Có thể đổi photographer khi không hợp không? A: Bạn có thể đề xuất photographer cụ thể nếu đã xem portfolio (gửi qua email khi tư vấn). Trong buổi chụp, nếu không hợp gu, chúng tôi sẽ điều chỉnh hướng dẫn pose theo phản hồi của bạn. Đổi photographer giữa buổi không thực hiện được, nhưng buổi sau bạn có thể yêu cầu người khác.

Q: Có thể chụp ngoài giờ làm việc không? A: Có. Khung giờ vàng cho áo dài thường rơi vào 6:00-8:00 sáng và 16:30-18:00 chiều — đây ĐÚNG là giờ làm việc của Gạo Nâu. Nếu bạn cần khung giờ đặc biệt (đêm, sau 21:00, trước 5:00 sáng): có thể nhưng phụ phí +30% giá gói.

Q: Đặt cọc rồi đột xuất phải huỷ — có hoàn không? A: Tham khảo policy chính sách dời / huỷ. Tóm tắt:

• Huỷ trước 48 giờ: hoàn full
• Huỷ trong 48 giờ: giữ cọc 30%
• Mưa lớn: đổi lịch miễn phí 1 lần
• Nếu Gạo Nâu không xếp được lịch thay thế: hoàn 100%

Đặt lịch ngay

Phone / Zalo / WhatsApp: (+84) 365 038 831 Email: [email protected] Studio: 351/45 Đường Lê Văn Sỹ, Phường Nhiêu Lộc, TP.HCM Online booking: gaonau.com/vi/contact Giờ làm việc: Thứ Hai - Chủ Nhật, 8:00 - 20:00 (giờ Việt Nam, UTC+7)

---

Quy trình này áp dụng từ 2026. Gạo Nâu rà soát quy trình mỗi 6 tháng. Lần cập nhật gần nhất: 2026-05-19.