企业文化活动摄影:Áo Dài、Việt Phục与体验 2026
作者: Cao Văn Thắng - Founder & CEO, Gao Nau Photo Travel
内容审核: Gạo Nâu Photo Travel editorial team
更新: 2026年8月29日
内容基于 Gạo Nâu 团队在旅拍、造型和客户服务中的实际经验。
企业文化活动摄影:Áo Dài、Việt Phục与体验 2026
80字摘要
10-100人企业活动套餐,4-8小时拍摄200-800张照片。按规模定价:10-20人800-1500万越南盾,20-50人1500-3000万,50-100人3000-5500万。含:统一服装(男女Áo Dài)、集体化妆、2-4名摄影师+1-2名摄像师、7天内完成后期。适合:企业年会、开业、周年、员工表彰晚宴。开具增值税发票,签订B2B合同,支持企业转账及国际客户Wire Transfer。
Gạo Nâu Photo Travel自2021年起专注B2B Việt Phục领域,已在胡志明市、Long An、Bình Dương和Đồng Nai成功执行超过200场企业活动。12位摄影师、6位化妆师和4位摄像师组成的团队,可在同一天服务多达200人的大型活动。
企业活动套餐表
每个套餐按员工人数和活动规模设计。下表汇总完整技术参数,方便B2B客户比较和选择。
| 套餐 | 人数 | 时长 | 价格(VND) | 后期照片 | 摄影师 | 摄像师 | 化妆师 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mini Event | 10-20人 | 4小时 | 8,000,000 - 15,000,000 | 200-300张 | 2位主摄 | 1位(可选) | 1位 |
| Standard Event | 20-50人 | 5-6小时 | 15,000,000 - 30,000,000 | 400-500张 | 3主+1副 | 1位 | 2位 |
| Large Event | 50-80人 | 6-7小时 | 28,000,000 - 45,000,000 | 600-700张 | 4主+2副 | 2位 | 3位 |
| Premium Event | 80-100人 | 7-8小时 | 38,000,000 - 55,000,000 | 700-800张 | 4主+3副 | 2位+无人机 | 4位 |
| Mega Event | 100-200人 | 8-10小时 | 55,000,000 - 95,000,000 | 800-1200张 | 6主+4副 | 3位+无人机 | 6位 |
5种适合Việt Phục的企业活动
每种活动在概念、服装和后期要求上各有特点。下表帮助企业在策划阶段就确定合适套餐。
| 活动类型 | 主要目的 | 推荐服装 | 概念布置 | 合适时间 |
|---|---|---|---|---|
| 春节年终晚宴 | 年度总结、员工凝聚 | 男士红色Áo Dài、女士红/粉宫廷风 | 桃花/梅花背景、红黄灯笼 | 农历12月至正月15 |
| 成立周年 | 致敬5-20年历程 | 黄色宫廷Áo Dài + Áo Nhật Bình | 王府舞台、国旗 | 公司成立月 |
| 新店开业 | 办公室/展厅启用 | 男士海军蓝Áo Dài、女士粉彩色 | Logo背景+传统横幅 | 开业风水择日 |
| 员工表彰晚会 | 表彰优秀员工、团建 | 翠绿/红色统一Áo Dài | 金杯舞台+金色灯光 | 季度末或年末 |
| 接待国际宾客 | 企业访问交流 | Áo Dài + VIP古装Việt Phục | 宫廷风迎宾厅 | 按国际宾客行程 |
企业服装选择
服装的色调和款式需按企业层级清晰划分,以营造有视觉层次的合影。下表是Gạo Nâu基于200多场活动经验的标准建议。
| 企业角色 | 推荐服装 | 主色调 | 刺绣细节 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| CEO/创始人/主席 | 传统宫廷男士Áo Dài | 深红配淡金线绣 | 龙凤或宫廷纹样 | 合影焦点 |
| 副总裁/副主席 | 宫廷男士Áo Dài | 海军蓝配银线绣 | 云纹或双喜纹 | 站于CEO身旁 |
| 中层管理(男) | 简约男士Áo Dài | 黑、海军蓝、深棕 | 极简纹样 | 第二排或坐姿 |
| 中层管理(女) | 传统女士Áo Dài | 深红、海军蓝、深紫 | 肩部和襟边轻绣花 | 与男管理同排 |
| 男员工 | 现代风男士Áo Dài | 奶白、浅海军蓝 | 无绣或简边 | 整齐统一 |
| 女员工 | 粉彩女士Áo Dài | 奶色、粉红、翠绿、浅黄 | 肩部小花 | 按部门搭配 |
| 外籍VIP宾客 | 租赁+现场尺码咨询 | 按主概念 | 适合宾客文化 | 现场穿着顾问 |
| 企业家子女 | 儿童迷你Áo Dài | 与父母搭配 | 可爱图案 | 另计20-50万/孩 |
"越南企业升华文化"概念
该概念由Gạo Nâu专为希望留下深刻越南文化印记的企业客户设计。自2021年起已应用于80多家越南和国际企业。
| 概念项目 | 详细说明 | 执行费用 | 布置时间 |
|---|---|---|---|
| 主Việt Phục背景 | 黄灯笼、竹帘、荷花 | 300-500万 | 2-3小时 |
| 国旗舞台 | 红绸背景+黄星+讲台 | 400-700万 | 3-4小时 |
| 黄色宫廷统一服装 | Áo Nhật Bình + 金色Áo Dài | 含服装套餐 | 提前7天量体 |
| "王府"宴桌 | 玉釉瓷器+油灯 | 800-1500万/10人桌 | 4-5小时 |
| 3-4排合影 | 阶梯椅+讲台+金色灯光 | 含摄影套餐 | 45分钟-1小时 |
| 大厅装饰花 | 荷花+牡丹+盆景 | 200-500万 | 2小时 |
| 迷你宫廷茶会 | 茶具+传统糕点 | 20-40万/人 | 活动前1小时 |
4-8小时活动流程
下表标准流程帮助企业了解30-50人参与的5-6小时活动进程。每个时间节点都有具体活动和明确人员分工。
| 时间节点 | 主要活动 | Gạo Nâu人员 | 具体任务 |
|---|---|---|---|
| T+0:00(上午8:00) | 布置工作室/大厅 | 4人(2助理+1摄影+1造型) | 挂背景、检查灯光、备服装 |
| T+1:00(9:00) | 领导组化妆+换装 | 3化妆师+2造型师 | 为CEO、高层、核心团队化妆 |
| T+2:00(10:00) | 领导+个人形象照 | 2位主摄影师 | CEO人像、领导+PR照 |
| T+3:00(11:00) | 部门合影+分组 | 3摄影+1助理 | 各部门合影 |
| T+4:00(12:00) | 午宴+抓拍 | 1摄影+1摄像 | 记录自然瞬间 |
| T+5:00(13:00) | 主仪式(剪彩/表彰) | 全队+无人机 | 主视频+仪式照 |
| T+6:00(14:00) | 全公司合影 | 4摄影+2助理 | 30-50人排列合影 |
| T+7:00(15:00) | 自由派对+抓拍+交流 | 2摄影+1摄像 | 记录结尾和祝词 |
| T+8:00(16:00) | 结束+收拾 | 全队 | 数据备份、设备清点 |
企业活动附加费
除基础套餐价外,部分扩展项目需单独计价以确保透明。附加费表自2026年1月起对所有B2B客户适用。
| 附加项目 | 单价(VND) | 适用时机 | 可否减少 |
|---|---|---|---|
| 高级装饰背景 | 3,000,000 - 8,000,000 | 特殊概念要求 | 自行布置可省30-50% |
| 大厅+餐桌装饰花 | 2,000,000 - 5,000,000 | 周年/开业活动 | 自备减免100% |
| 主摄+2助理 | 已含套餐 | 所有套餐 | 不可变 |
| 摄像师+航拍无人机 | +5,000,000 - 12,000,000 | 含精华视频活动 | 去无人机省4-5百万 |
| 5分钟精华视频剪辑 | +3,000,000 | 加视频要求 | 仅照片可省 |
| 周末附加费(周六、日) | +套餐20% | 周末活动 | 不可减 |
| 节日附加费(春节、国庆) | +套餐30% | 大节日活动 | 不可减 |
| Long An、Bình Dương出差 | +500,000 - 1,500,000 | 市外活动 | 按距离 |
| Đồng Nai、Bà Rịa、Vũng Tàu远途 | +1,500,000 - 3,000,000 | 清晨需车辆+住宿 | 固定 |
| Đà Nẵng、Hà Nội外省 | +5,000,000 - 12,000,000 | 全国活动 | 个案报价 |
| 追加10-20人快速化妆 | +3,000,000 - 6,000,000 | 超出套餐人数 | 20-30万/人 |
| VIP特殊服装(Nhật Bình、Áo Tấc) | +1,000,000 - 3,000,000/套 | VIP宾客要求 | 可从其他来源租赁 |
| 加急后期(3天而非7天) | +后期费20% | 客户要求加急 | 不建议 |
| A3大幅冲印+相框 | 200,000 - 500,000/张 | 送员工纪念 | 按数量定制 |
Gạo Nâu Photo Travel与普通活动工作室对比
为帮助企业有依据决策,下表列出Gạo Nâu与胡志明市传统活动工作室的关键对比。
| 对比标准 | Gạo Nâu Photo Travel | 普通活动工作室 | 胜方 |
|---|---|---|---|
| Việt Phục概念 | 2021年起专精,50+概念 | 仅做基础韩风 | Gạo Nâu |
| Việt Phục库存 | 100+ Áo Dài + 30件古装Việt Phục | 20-30件基础Áo Dài | Gạo Nâu |
| 越南风化妆 | 6位古越南风专业化妆师 | 仅韩风或自然妆 | Gạo Nâu |
| 懂越南文化的摄影师 | 专门越南文化培训 | 仅基础技术 | Gạo Nâu |
| 50人套餐价 | 1500-3000万 | 500-2500万 | 普通工作室 |
| 后期速度 | 7天标准 | 14-30天 | Gạo Nâu |
| 后期照片数(50人活动) | 400-500张精选 | 200-300张 | Gạo Nâu |
| 开增值税发票 | 有,税号0318027638 | 视情况,部分无VAT | Gạo Nâu |
| 专业B2B合同 | 现成模板,快速签 | 通常仅收据 | Gạo Nâu |
| Việt Phục装饰背景 | 20+现成款式 | 需外租 | Gạo Nâu |
| 大型活动航拍 | 自有+飞行许可 | 需外包 | Gạo Nâu |
| 接待国际宾客(英语) | 双语团队 | 沟通受限 | Gạo Nâu |
| >100人活动 | 有经验,做过200+ | 难以承接 | Gạo Nâu |
| 设备+活动保险 | 齐全 | 少有 | Gạo Nâu |
Gạo Nâu企业活动预订流程
B2B流程精简为8步,确保企业节省时间并具备完整会计凭证。
第1步 - 联系并发送需求(D0):企业邮件或拨打热线(+84) 365 038 831告知初步信息:人数、活动日期、活动类型、预算。销售团队4个工作小时内回复。
第2步 - 概念咨询和详细报价(D1-2):客户经理发送报价含2-3个概念、可用服装清单、流程范本和往期参考照。邀请客户来工作室实地查看服装。
第3步 - 签订B2B合同(D3-5):双方确认概念和价格后签订包含服务范围、流程、合同金额、取消条款、附加费条款的完整合同。合同通过PDF邮件+加盖公章纸质版送达。
第4步 - 30%定金(D5-7):企业转账30%合同金额至Gạo Nâu公司账户(收到定金即开红色增值税发票)。确认定金后,活动日期在系统正式锁定。
第5步 - 服装量体(活动前7-14天):造型团队上门量体或发送在线尺码表。所有服装为每人单独准备并贴名牌,避免活动日混淆。
第6步 - 活动前会议(活动前3-5天):客户经理+主摄与企业代表会议,确认详细流程、需单独拍摄的领导名单、重要镜头清单和天气备案。
第7步 - 正式执行(D日):团队提前1-2小时到达布置。整个活动中,客户经理为企业唯一联络人。结束后所有原始数据现场备份至3块不同硬盘。
第8步 - 后期及交付(活动后7天):后期团队5-7天内修图,3天内发送50张预览供客户审定风格。所有正式照片+精华视频通过Google Drive+USB硬盘交付。企业在收到交付后7天内付清剩余70%。
B2B合同与付款
大企业需要透明的付款程序、增值税发票和完整法律合同。下表汇总Gạo Nâu Photo Travel的所有财务信息。
| B2B付款项 | 详情 | 备注 |
|---|---|---|
| 定金比例 | 合同金额30% | 活动前至少7天 |
| 余款比例 | 活动后7天内付70% | 正式交付后 |
| 增值税发票 | 有,税号0318027638 | 收定金即开 |
| 增值税率 | 8%(2026年政策) | 已含报价 |
| 付款方式 | 对公转账 | 不收>2000万现金 |
| 收款账户 | Vietcombank/Techcombank/MB Bank | Gạo Nâu公司名 |
| 国际Wire Transfer | USD/EUR经SWIFT | 银行费客户承担 |
| 取消<7天 | 定金全没 | 不可抗力除外 |
| 取消7-14天 | 定金没50% | 可改期 |
| 取消>14天 | 退80%定金 | 20%手续费 |
| 改期<3天 | 附加费30% | 需合理原因 |
| 改期3-7天 | 附加费15% | 越早通知越好 |
| 活动保险 | 有,赔设备+人员 | 含套餐 |
| 摄影设备保险 | 有,总额5亿越南盾 | 已在Bảo Việt登记 |
常见问题——25问答
1. 100人活动该选哪个套餐?
选Premium Event套餐3800-5500万,含4摄影+3助理、2摄像+航拍无人机、4化妆师、700-800张后期。标准7-8小时足够企业周年或大型晚宴。
2. 提前多久预订Gạo Nâu活动?
小型(10-30人)至少提前14个工作日,大型(50-100人)提前30天。春节季(农历12月)需提前60-90天预订,因日程早早爆满。
3. Gạo Nâu能开增值税发票吗?
能。Gạo Nâu Photo Travel是越南有限责任公司,税号0318027638,收定金即开红色增值税发票。8%税率(2026政策)已含在报价中,企业无需担心追加。
4. 50人统一服装够吗?
完全够。Gạo Nâu现有100+男士Áo Dài和150+女士Áo Dài,尺码XS到XXXL齐全,可同色调服务100-150人。>100人活动时,造型组协调2-3家合作供应商确保完全统一。
5. 多少定金能锁日期?
30%合同金额是标准。收到定金并开增值税发票后,活动日期在系统正式锁定。>5000万活动可商议分阶段15%+15%,间隔30天。
6. 7天内取消怎么算?
7天内取消损失100%定金(30%合同金额)。但若属不可抗力(疫情、灾害、政府命令),Gạo Nâu可在6个月内改期免费。
7. 套餐含4K视频吗?
Standard Event 20-50人套餐起含1摄像师4K拍摄,使用Sony A7S III和Canon C70。Premium 80-100人套餐增加第2摄像师和DJI Mavic 3 Cine无人机5.1K航拍。
8. 航拍需许可吗?
Gạo Nâu已在国防部作战局和越南民航局注册无人机飞行许可,全国有效至2027年。客户无需自办手续。无人机飞手持正式DOAS Pro证书。
9. 两场组合活动有折扣吗?
有。同一财年订2场以上,第2套餐减10%、第3套餐减15%。需为同一法人,签Framework Agreement长期合作合同。
10. 美国越侨怎么付款?
美、澳、加、欧越侨可通过SWIFT Wire Transfer用USD/EUR支付。按Vietcombank收款日汇率折算。Wire Transfer手续费约25-50美元客户承担。合同可通过DocuSign签订,无需到越南。
11. 接受国际Wire Transfer吗?
接受。Gạo Nâu通过SWIFT code BFTVVNVX(Vietcombank胡志明市分行)收款。国际企业联系客户经理获取完整外币账户信息。通常2-3个工作日到账。
12. 周末附加费20%贵吗?
20%是市场平均水平(其他工作室通常25-30%)。原因是全队加班,人员成本高1.5倍。企业可选周一至周五避免该附加费。
13. 有团队午餐组合吗?
有。Gạo Nâu与胡志明市5家餐厅合作:Quán Bụi、Hoàng Yến、Nét Huế、Phở 24 Premium和Hum Vegetarian。午餐套餐25-45万/人,通过客户经理预订享受合作价(比零售价低10-15%)。
14. 摄影师有国际签证吗(海外活动)?
有。Gạo Nâu 12位主摄影中4位持有申根、美国B1/B2和东盟各国签证。曾服务新加坡、曼谷、东京和悉尼活动。差旅费(机票、酒店、餐饮)客户单独承担,不含套餐。
15. 200人活动能做吗?
完全可以。Gạo Nâu 2025年在越南-新加坡工业园(VSIP)做过250人活动。Mega Event 100-200人套餐价5500-9500万,含6摄影+4助理、3摄像+无人机、6化妆师。布置时间增至活动前3-4小时。
16. 接Long An活动吗?
接。Long An属优先服务半径,出差费仅50-150万越南盾按区县不同。Gạo Nâu已在Tân Đức、Long Hậu、Đức Hoà 1-3工业区为韩、台、日FDI企业做过30+场活动。
17. 10名员工同时化妆做得到吗?
做得到。Standard Event及以上套餐有2-4化妆师并行。每位化妆师15-20分钟一人,故10人2位化妆师约50-60分钟。50-100人活动配4-6位化妆师,90分钟完成。
18. 有员工子女套餐吗?
有。儿童加项仅20-50万/孩,按年龄(3-12岁)。含儿童迷你Áo Dài、轻妆和10-15张家庭合影。适合企业家庭年会。
19. 改期不到3天附加费多少?
3天内改期附加合同金额30%。原因是Gạo Nâu已锁定12-15人当日,改期需通知所有人。改期3-7天降至15%,>14天免费。
20. 疫情取消能100%退款吗?
对COVID-19或卫生部公布A组传染病,Gạo Nâu全额退定金或保留日期改至疫后(12个月内)。该条款明示于B2B合同。
21. 摄影设备在活动中保什么险?
所有设备(相机、镜头、无人机、灯)在Bảo Việt买全险,总额5亿/次。若活动中意外损坏或丢失,无需企业赔偿。Gạo Nâu自行与保险公司处理。
22. 800张后期多久完成?
标准800张后期7个工作日,由4名专业修图师用Capture One Pro 23完成。流程:分类1天→调色3天→精修2天→审定1天。如需3-5天加急,加20%附加费。
23. 5分钟精华视频含什么?
含:60秒开场介绍企业、3分钟最美瞬间集锦、60秒结尾感谢词。另加:版权背景音乐、MC配音(加200万)、越英自动字幕。
24. 春节套餐提前多久订?
春节年终活动(农历12月-正月)需提前60-90天订,理想是上一年阳历10月。原因:春节期间Gạo Nâu每天最多接20场,日程从11月中旬就爆满。
25. 信用卡刷卡有附加费吗?
有,POS刷卡附加2.5%(Visa、Master、JCB)。该费由银行收取,Gạo Nâu仅转付。建议企业直接转账以节省费用。Apple Pay/Google Pay同样2.5%附加费。
联系与延伸阅读
Gạo Nâu Photo Travel——B2B企业文化活动摄影专家
- 热线:(+84) 365 038 831(24/7,支持英语)
- B2B邮箱:[email protected]
- 地址:351/45 Lê Văn Sỹ,第13坊,Phú Nhuận郡,胡志明市
- 税号:0318027638
- 营业时间:每天8:00-22:00
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Gạo Nâu Photo Travel承诺:
自2021年起成功执行200多场企业活动,Gạo Nâu承诺带来专业、富越南特色且符合B2B标准的活动摄影体验。所有合同条款清晰,增值税发票齐全,设备保险全面。企业可放心将文化印记托付给胡志明市第一Việt Phục专家团队。GẠO NÂU PRODUCTION HOUSE, MST 0318027638。
